Versie: februari 2026
Keyframed (hierna: “Keyframed”, “wij”, “ons” of “onze”) respecteert de privacy van alle bezoekers, klanten en relaties. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en hoe wij hiermee omgaan.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Bedrijfsnaam: Keyframed
Website: https://keyframed.nl
E-mail: info@keyframed.nl
Keyframed is actief op het gebied van videoproductie, contentcreatie, social media beheer en online advertising.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
2.1 Wanneer je contact met ons opneemt
-
Voor- en achternaam
-
Bedrijfsnaam
-
E-mailadres
-
Telefoonnummer
-
Eventuele informatie die je zelf verstrekt in berichten
2.2 Wanneer je klant bent
-
Contactgegevens
-
Facturatiegegevens (zoals adres, KvK-nummer, btw-nummer)
-
Bankgegevens
-
Projectgerelateerde informatie
-
Eventueel beeldmateriaal waarop personen zichtbaar zijn
2.3 Websitegebruik
-
IP-adres
-
Browser- en apparaatgegevens
-
Bezoekgedrag (via cookies of analytics)
3. Voor welke doeleinden gebruiken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
-
Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken
-
Het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten
-
Het leveren van videoproducties en contentdiensten
-
Het beheren van social media accounts
-
Het uitvoeren en optimaliseren van online advertentiecampagnes
-
Facturatie en administratie
-
Verbetering van onze website en dienstverlening
-
Nakoming van wettelijke verplichtingen
4. Rechtsgrond van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
-
Uitvoering van een overeenkomst
-
Toestemming (bijvoorbeeld voor marketing of cookies)
-
Wettelijke verplichting
-
Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en beveiliging)
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Dit kan onder meer gebeuren met:
-
Hostingproviders
-
Boekhoudsoftware
-
Betaaldienstverleners
-
Cloudopslagdiensten
-
Advertentieplatforms (zoals Meta, Google, LinkedIn)
-
Social media platforms
Met partijen die persoonsgegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht van 7 jaar).
7. Beeldmateriaal en portretrecht
Bij videoproducties kan beeldmateriaal worden verwerkt waarop personen zichtbaar zijn. Publicatie gebeurt uitsluitend:
-
Met toestemming, of
-
In opdracht van de klant onder diens verantwoordelijkheid
Indien je bezwaar hebt tegen publicatie van beeldmateriaal waarop je zichtbaar bent, kun je contact met ons opnemen.
8. Cookies
Onze website kan gebruik maken van functionele, analytische en marketingcookies.
-
Functionele cookies: noodzakelijk voor werking van de website
-
Analytische cookies: inzicht in websitegebruik
-
Marketingcookies: voor gerichte advertenties
Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf toestemming via een cookiebanner.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
-
Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
-
Gegevens te laten corrigeren
-
Gegevens te laten verwijderen
-
Bezwaar te maken tegen verwerking
-
Gegevensoverdracht te verzoeken
-
Toestemming in te trekken
Verzoeken kunnen worden ingediend via info@keyframed.nl.
Wij reageren binnen 30 dagen.
11. Klachten
Indien je een klacht hebt over de verwerking van persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen. Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
Keyframed behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.